absysNET permite proceder a la sustitución de una autoridad por otra. Para ello
1.
|
Haga clic en la
opción |
2. Seleccione la base de datos de autoridades (AUTO)
3. Introduzca la autoridad que quiere localizar
4.
|
haga clic en |
5. Aparecerá una ventana con la lista de autoridades localizadas.
6. Haga
clic en el recuadro que se encuentra a la izquierda de la autoridad que quiere
sustituir y después en
♦ La autoridad seleccionada se incorporará al campo “No válida”
7. Haga
clic en el recuadro que se encuentra a la izquierda de la autoridad que quiere
mantener y después en
♦ La autoridad seleccionada se incorporará al campo “Válida”
8. Cuando
tenga las dos autoridades seleccionadas, haga clic en
absysNET le preguntará si quiere conservar la primera autoridad como término alternativo de la segunda
♦
Haga clic en si desea hacerlo. A
partir de ese momento la autoridad transferida pasará a ser un término
alternativo de la autoridad elegida como válida.
♦
Conteste si no desea hacerlo.
absysNET
le preguntará si quiere eliminar la autoridad sustituida, puesto que no la
quiere conservar como alternativa
q Si contesta la autoridad se borrará de su base de
datos de autoridades
q Si contesta se mantienen las dos autoridades
Nota |
Cuando modifica, transfiere, etc. Autoridades está modificando únicamente la base de datos de autoridades (AUTO).
Para que varíen los datos en el catálogo y se actualicen de acuerdo con los cambios que usted haya podido realizar debe, además, realizar la actualización del catálogo. |