Cómo imprimir catálogos o boletines ordenados

Antes de mandar a la impresora unos documentos tiene que tenerlos localizados mediante una búsqueda.

Para imprimir los documentos localizados en forma de boletín o catálogo

1. En el campo “Documentos para imprimir” aparecen los documentos localizados en la búsqueda. En el caso de que no quiera imprimir todos esos documentos indique la secuencia que le interese.

2. En el campo “Formato” seleccione la forma que quiere que tenga su catálogo. Por defecto, aparecen tres opciones:

•    Formato de una columna - Hace el catálogo en una sola columna

•    Formato de dos columnas - Hace el catálogo en dos columnas y letra comprimida

•    Formato para listas de autoridades - Lo tendrá que utilizar sólo cuando esté trabajando con la base de datos de autoridades. Hace una lista de las autoridades y sus relaciones, si las tuvieran.

3. En el campo “Cuerpo” seleccione la forma y los campos que quiera que tengan cada uno de los documentos de su catálogo. Por defecto, aparecen tres opciones:

•    Cuerpo completo - Imprime todos los campos de los documentos

•    Cuerpo vacío - Sólo imprime los encabezamientos del catálogo. No imprime las descripciones de los documentos

•    Cuerpo para autoridades - Lo tendrá que utilizar sólo cuando esté trabajando con la base de datos de autoridades. Hace una lista de las autoridades y sus relaciones, si las tuvieran

4. En el campo “Ordenación” seleccione el tipo de catálogo que quiere imprimir:

•    Diccionario - El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta todas las entradas, principales y secundarias, que usted haya introducido en los documentos

•    Autores y obras anónimas - El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta únicamente las entradas principales que usted haya introducido en los documentos

•    Materias - El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta únicamente las materias que usted haya introducido en los documentos

•    Títulos - El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta únicamente los títulos que usted haya introducido en los documentos

•    Sistemático - El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta la clasificación que usted haya introducido en los documentos

•    Encabezamientos - El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta todas las entradas, principales y secundarias, excepto las materias que usted haya introducido en los documentos

•    Series - El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta todas las entradas de series que usted haya introducido en los documentos

•    Catálogo Topográfico - El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta las signaturas que usted haya introducido en los ejemplares

•    Sistemático (Grupos) - El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta grupos determinados de los números de la clasificación

•    Autoridades de persona - Lo podrá utilizar sólo cuando esté trabajando con la base de datos de autoridades. La lista de autoridades aparecerá ordenada por las autoridades de persona

•    Autoridades de entidad - Lo podrá utilizar sólo cuando esté trabajando con la base de datos de autoridades. La lista de autoridades aparecerá ordenada por las autoridades de entidad

•    Autoridades de congreso - Lo podrá utilizar sólo cuando esté trabajando con la base de datos de autoridades. La lista de autoridades aparecerá ordenada por las autoridades de congreso

•    Autoridades de título - Lo podrá utilizar sólo cuando esté trabajando con la base de datos de autoridades. La lista de autoridades aparecerá ordenada por las autoridades de título

•    Autoridades de materia - Lo podrá utilizar sólo cuando esté trabajando con la base de datos de autoridades. La lista de autoridades aparecerá ordenada por las autoridades de materia

•    Autoridades de materia: nombre geográfico - Lo podrá utilizar sólo cuando esté trabajando con la base de datos de autoridades. La lista de autoridades aparecerá ordenada por las autoridades de nombre geográfico de materia

•    Autoridades general - Lo podrá utilizar sólo cuando esté trabajando con la base de datos de autoridades. La lista de autoridades aparecerá ordenada por todas las autoridades, sean del tipo que sean

5. Marque el campo “Tracing” si quiere que en los documentos del catálogo aparezca la referencia de las secundarias.

6. Marque el campo “Sólo con ejemplares” si desea imprimir sólo aquellos documentos que tienen ejemplares asignados. En el caso de que deje este campo en blanco se imprimirán todos los documentos de la búsqueda, independientemente de si tienen ejemplares asignados o no.

7. Marque el campo “Información de los ejemplares” si desea imprimir todos los datos relativos a los ejemplares asociados a los documentos elegidos.

8. En el campo “Numerado”

♦   escriba un cero si no quiere que cada uno de los documentos del catálogo vaya numerado. En este caso los índices se referirán siempre al número de la página en la que se encuentra cada uno de ellos.

♦   escriba el número a partir del cual quiera que cada uno de los documentos del catálogo vaya numerado. En este caso el índice principal se referirá siempre al número de la página y el resto de los índices al número del documento.

9. En el campo “Biblioteca” seleccione la biblioteca por la que quiera hacer la restricción de los documentos. Éste campo sólo se activará si anteriormente ha seleccionado los campos “Sólo con ejemplares” o "Información de los ejemplares".

10.     En el campo “Sucursal” seleccione la sucursal por la que quiera hacer la restricción de los documentos. Éste campo sólo se activará si anteriormente ha seleccionado los campos “Sólo con ejemplares” o "Información de los ejemplares".

11.     En el campo “Tipo de ejemplar” seleccione el tipo de ejemplar por el que quiera hacer la restricción de los documentos. Éste campo sólo se activará si anteriormente ha seleccionado los campos “Sólo con ejemplares” o "Información de los ejemplares".

12.     En el campo “Localización” seleccione la sala por la que quiera hacer la restricción de los documentos. Éste campo sólo se activará si anteriormente ha seleccionado los campos “Sólo con ejemplares” o "Información de los ejemplares".

13.     En el campo "Estado" seleccione el estado del ejemplar por el que quiera hacer la restricción de los documentos. Éste campo sólo se activará si anteriormente ha seleccionado los campos “Sólo con ejemplares” o "Información de los ejemplares".

14.     En el campo "Procedencia" seleccione la procedencia del ejemplar por el que quiera hacer la restricción de los documentos. Éste campo sólo se activará si anteriormente ha seleccionado los campos “Sólo con ejemplares” o "Información de los ejemplares".

15.     En el campo “Fecha de registro” haga clic en

♦   Aparecerá el siguiente “bocadillo”

♦   En el campo De introduzca la fecha del día de alta a partir del cual quiere restringir la impresión.

à la fecha tiene que introducirla con el siguiente formato: DD/MM/YYYY

♦   En el campo A introduzca la fecha del día de alta hasta el que quiere restringir la impresión.

à la fecha tiene que introducirla con el siguiente formato: DD/MM/YYYY

Este campo sólo se activará si ha seleccionado los campos “Sólo con ejemplares” o "Información de los ejemplares".

16.     En el campo "Signatura" introduzca la signatura del ejemplar por el que quiera hacer la restricción de los documentos. Éste campo sólo se activará si anteriormente ha seleccionado los campos “Sólo con ejemplares” o "Información de los ejemplares".

17.     Haga clic en .

♦   Si en vez de imprimir los documentos desea visualizarlos en pantalla, haga clic en la casilla que se encuentra a la izquierda de dicha opción ().

♦   Si en vez de imprimir los documentos desea enviarlos a un fichero, haga clic en la casilla que se encuentra a la izquierda de dicha opción () y rellene el campo Fichero con el nombre del fichero donde desea guardar el catálogo

♦   Si desea generar un fichero en formato PDF, haga clic en la casilla que se encuentra a la izquierda de dicha opción () y rellene el campo Fichero con el nombre del fichero donde desea guardar el catálogo