Ya hemos indicado anteriormente que sólo tiene que hacer una catalogación nueva en el caso de que la descripción bibliográfica del nuevo documento sea diferente a una que ya tenga hecha.
Cuando tenga que añadir un documento muy parecido a otro que ya tenga catalogado (documentos de la misma colección, una edición distinta, etc.) puede ahorrarse el trabajo de volver a hacer la catalogación completa haciendo una copia del documento original y cambiándole los datos que le interesen.
Para hacer una copia de un documento del catálogo
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haga clic en | |
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1. Seleccione la base de datos cata.
2. Escriba
los términos de búsqueda del documento que quiera localizar y haga clic en .
3. Haga
clic sobre el documento que le interese y luego en para ver el documento completo y
asegurarse de esta forma de que el documento que va a copiar es el correcto.
Salga de la visualización del documento haciendo clic en
.
4. Haga
clic en .
5. Antes de grabarlo, haga las modificaciones que le interesen.
Nota |
Tenga en cuenta que hacer una copia de un documento conlleva pasar a la pantalla de catalogación todos los campos del documento a copiar. En el caso de que esté modificando un documento y haga una copia de otro sobre él, perderá todos los datos del documento que esté modificando.
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