Cómo copiar un documento del catálogo

 

Ya hemos indicado anteriormente que sólo tiene que hacer una catalogación nueva en el caso de que la descripción bibliográfica del nuevo documento sea diferente a una que ya tenga hecha.

 

Cuando tenga que añadir un documento muy parecido a otro que ya tenga catalogado (documentos de la misma colección, una edición distinta, etc.) puede ahorrarse el trabajo de volver a hacer la catalogación completa haciendo una copia del documento original y cambiándole los datos que le interesen.

 

Para hacer una copia de un documento del catálogo

 

 

 

haga clic en .

haga clic en  y después en la opción Capturar.

 

 

1. Seleccione la base de datos cata.

2. Escriba los términos de búsqueda del documento que quiera localizar y haga clic en .

3. Haga clic sobre el documento que le interese y luego en  para ver el documento completo y asegurarse de esta forma de que el documento que va a copiar es el correcto. Salga de la visualización del documento haciendo clic en .

4. Haga clic en .

5. Antes de grabarlo, haga las modificaciones que le interesen.

 

 

 

Nota

 

Tenga en cuenta que hacer una copia de un documento conlleva pasar a la pantalla de catalogación todos los campos del documento a copiar. En el caso de que esté modificando un documento y haga una copia de otro sobre él, perderá todos los datos del documento que esté modificando.