Cómo añadir un tipo de lector

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3. En el campo “Biblioteca” seleccione el código de biblioteca que quiere asignar al tipo de lector. Si su usuario está asociado a una biblioteca este campo se rellenará automáticamente

4. En el campo “Código” escriba las iniciales del tipo de lector que está añadiendo

5. En el campo “Peso Ordenación” indique el orden en que quiere que aparezca el código que está añadiendo cuando se seleccionen dentro de una combo

♦   los códigos se ordenan de mayor a menor peso

♦   los códigos que no tienen peso asociado se muestran al final

♦   cuando los códigos tienen el mismo peso, se ordenan de forma alfabética

6. En el campo “Descripción” escriba el texto completo del tipo de lector

7. Si en su biblioteca se utiliza un segundo idioma diferente al establecido por defecto, en el campo “Desc. alternativa” escriba el nombre del tipo de lector que está añadiendo en esa segunda lengua

♦   cuando algún usuario bibliotecario trabaje en la aplicación con el idioma alternativo, al seleccionar el código en cualquier ventana (p.e. ejemplares) visualizará la información contenida en este campo.

♦   la descripción introducida en este campo se visualizará en el Web cuando se seleccione el idioma alternativo

Circulación

1. En el campo “Máx. préstamos a domicilio” escriba el máximo número de ejemplares que va a permitir que ese tipo de lector tenga en préstamo a la vez.

2. En el campo “Máx. préstamos en sala” escriba el máximo número de ejemplares que va a permitir que ese tipo de lector tenga en préstamo en sala a la vez

3. En el campo “Máx. peticiones” escriba el máximo número de peticiones que va a permitir realizar a ese tipo de lector.

4. El campo “Préstamos/reservas idénticos”. Seleccione este campo si ese tipo de lector puede llevarse en préstamo ejemplares idénticos y reservar otros ejemplares de un título que ya tiene prestado o reservado

♦      Ejemplares idénticos son aquellos que están asociados al mismo título y en el campo Identificador de volumen tienen el mismo valor

5. En el campo “Máx. peticiones misma sucursal” escriba el máximo número de peticiones que va a permitir realizar a ese tipo de lector cuando pertenezcan a su misma sucursal

6. En el campo “Máx. peticiones misma biblioteca” escriba el máximo número de peticiones que va a permitir realizar a ese tipo de lector cuando pertenezcan a su misma biblioteca

7. En el campo “Máx. peticiones otras bibliotecas” escriba el máximo número de peticiones que va a permitir realizar a ese tipo de lector cuando pertenezcan a otras bibliotecas

8. En el campo “Máx. reservas” escriba el máximo número de reservas que le va a permitir mantener a la vez a este tipo de lector

9. En el campo “Máx. reservas desde el OPAC” escriba el máximo número de reservas que le va a permitir realizar a este tipo de lector desde el Web

♦   Las reservas realizadas desde el OPAC se descuentan del número total de reservas que puede realizar el lector.

10.     En el campo “Máximos días de suspensión" introduzca el máximo  total de días que va a permitir que el lector esté suspendido

Ejemplo:

El tipo de lector A tiene definido en el campo Máximos días de suspensión, una suspensión total máxima de 20 días

El tipo de lector A con el tipo de ejemplar P tiene definido en el campo Días máximos de suspensión, una suspensión máxima de 10 días por cada ejemplar devuelto con retraso

Si un lector tipo A tiene 3 ejemplares que ha devuelto con 8 días de retraso, según la política de préstamo debería estar suspendido 24 días (8 por cada ejemplar) pero como supera el máximo total de días de suspensión definido en tipo de lector, la aplicación sólo lo suspenderá por 20 días

11.     El campo “Préstamo/Reserva si suspendido”. Seleccione este campo si ese tipo de lector puede reservar o pedir prestado ejemplares aunque esté suspendido

12.     El campo “Préstamo/Reserva si sobrepasados”. Seleccione este campo si ese tipo de lector puede reservar o pedir prestado ejemplares aunque tenga préstamos sobrepasados

13.     En el campo “Número de días sobrepasados” introduzca el máximo número de días sobrepasados a partir de los cuales el lector no puede realizar más préstamos o reservas

14.     En el campo “Préstamo/Reserva deuda ” introduzca la cantidad máxima que va a permitir que ese tipo de lector deba a la biblioteca

♦      Cuando el lector tenga una deuda mayor que la definida en este campo la aplicación avisará de ello cuando pida en préstamo un ejemplar o cuando realice una reserva

15.     En el campo “Días antes de caducidad”, indique cuántos días antes de la caducidad de un lector se puede proceder a su renovación

Cartas

1. En el campo “Carta de reclamación” especifique si se va a enviar cartas a los lectores que tengan préstamos sobrepasados y en el caso de que así sea cuánto se va a cobrar por cada una de ellas.

♦      Las opciones posibles son las siguientes:

2. En el campo “Carta de desideratas” especifique si se va a enviar cartas a los lectores que hayan solicitado documentos mediante desideratas y en el caso de que así sea cuánto se va a cobrar por cada una de ellas

♦      Las opciones posibles son las siguientes:

3. En el campo “Carta de reserva/petición” especifique si se va a enviar cartas a los lectores que tengan peticiones y/o reservas , y en el caso de que así sea cuánto se va a cobrar por cada una de ellas

♦      Las opciones posibles son las siguientes:

Otros

1. Los campos “Fecha de renovación” y “Periodo de renovación” hacen referencia al periodo de validez del carnet del lector. Puede elegir una u otra opción según lo que más convenga al funcionamiento de su biblioteca.

♦   Si desea que la validez del carnet del lector termine en un fecha concreta, escríbala en el campo “Fecha de renovación”. La fecha tiene que introducirla con el siguiente formato: DD/MM/YYYY

♦   Si desea establecer la validez del lector para un periodo de tiempo determinado, escriba el número de meses en el campo “Periodo de renovación”.

2. En el campo “Margen de aviso de renovación” escriba el número de días que la biblioteca va a establecer como margen para avisar, a los lectores que pertenecen a este tipo de lector, de la proximidad de la finalización de la validez de su carnet.

♦   Cada vez que haga una transacción con un lector perteneciente a este tipo, absysNET le avisará que está pendiente de renovación.

3. En el campo “Costo por carnet” escriba la cantidad que debe pagar ese tipo de lector por la realización del carnet de la biblioteca

4. En el campo “Costo por renovación” escriba la cantidad que debe pagar ese tipo de lector por la renovación del carnet de la biblioteca

5. En el campo “Cobro por reemplazo” escriba la cantidad que debe pagar ese tipo de lector cuando necesite que la biblioteca le facilite un nuevo carnet por pérdida del actual

♦     cuando el usuario bibliotecario realice la transferencia del lector antiguo al nuevo, la aplicación generará un cobro con la cantidad indicada en este campo

6. En el campo “Perfiles DSI” introduzca el máximo nº de perfiles DSI que el usuario bibliotecario puede dar de alta asociados a ese tipo de lector

7. En el campo “Perfiles DSI Web” introduzca el máximo nº de perfiles DSI que ese tipo de lector puede dar de alta desde el Web

Cuando tenga introducida esta información, grábela haciendo clic en el botón  .