Cerrar presupuestos

Cuando quiera cerrar un presupuesto pero desee que la cantidad que éste tiene asignada pueda ser utilizada por otra cuenta

1. En el campo “Año” introduzca el año del presupuesto que quiere cerrar

2. En el campo “Código” seleccione el código de la cuenta del presupuesto que quiere cerrar.

3. Haga clic en

4.

5. En el campo “Año” seleccione el año del presupuesto al que quiere añadir el comprometido y el disponible de la cuenta que quiere cerrar

6. En el campo “Partida” seleccione la partida presupuestaria a la que quiere añadir el comprometido y el disponible de la cuenta que quiere cerrar.

7. El campo “Fecha de transferencia” se rellena automáticamente con la fecha del día en el que realiza la transferencia.

8. Haga clic en

absysNET pasará directamente el comprometido de la cuenta que quiere cerrar a la cuenta seleccionada y le preguntará si desea pasar el disponible de la cuenta que quiere cerrar a la cuenta seleccionada.

•      Haga clic en si no desea pasar el disponible a la nueva cuenta

•      Haga clic en si desea pasar el disponible de la cuenta que va a cerrar a la nueva cuenta.

1.    Si no pasa el Disponible a la nueva cuenta

En este caso absysNET dejará el Comprometido de la cuenta cerrada a 0 y lo añadirá en el Comprometido de la cuenta nueva.

Ejemplo:

ANTES DE CERRAR EL PRESUPUESTO

Cuenta a cerrar                    Cuenta nueva

DESPUÉS DE CERRAR EL PRESUPUESTO

Cuenta a cerrar                    Cuenta nueva

2.    Si pasa el Disponible a la nueva cuenta

En este caso absysNET hará lo siguiente:

1.  dejará el Comprometido de la cuenta cerrada a 0 y lo añadirá en el Comprometido de la cuenta nueva

2.  en la cuenta nueva sumará al Asignado el Disponible de la cuenta que se cierra.

Ejemplo:

ANTES DE CERRAR EL PRESUPUESTO

Cuenta a cerrar                    Cuenta nueva

DESPUÉS DE CERRAR EL PRESUPUESTO

Cuenta a cerrar                    Cuenta nueva

En vez de utilizar la opción de pasar el Disponible directamente a la hora de hacer la transferencia, le recomendamos que antes de cerrar la cuenta haga un Cargo y un Abono para pasar el Disponible de una cuenta a otra. Para saber cómo realizar cargos y abonos, consulte el apartado Facturación de este mismo Capítulo

Cuando vaya a cerrar el presupuesto, recuerde que debe contestar que No desea pasar el Disponible a la nueva cuenta

Ejemplo:

ANTES DE REALIZAR EL CARGO Y EL ABONO

Cuenta a cerrar                    Cuenta nueva

DESPUÉS DE REALIZAR EL CARGO Y EL ABONO

Cuenta a cerrar                    Cuenta nueva

DESPUÉS DE CERRAR EL PRESUPUESTO

Cuenta a cerrar                    Cuenta nueva